Mit KeySwitch können Sie die wichtigsten Daten aus KeyKollektion auf ihren Notebook laden, auf Offline Betrieb schalten und so unterwegs mit vielen Funktionen von KeyKollektion arbeiten. Wieder zurück im Büro schalten Sie auf Online Betrieb zurück und synchronisieren die Daten vom Notebook mit der Online-KeyKollektion-Datenbank!

In KeySwitch stehen Ihnen verschieden Funktionen aus der KeyKollektion zur Verfügung.

• KeyReport
• Rapporterfassung
• KeyAddress
• KeyDate
• KeyDocument
• KeyBiblio

So können Sie Rapporte erfassen, neue Dokumente erstellen und Ihre Termine erfassen.

Sobald Sie wieder im Büro sind, können Sie die KeySwitch Daten mit Ihren Rapporten, Dokumenten, Büchern und Terminen mit den KeyKollektion Datenbanken synchronisieren.

Bei der Synchronisation vom Server auf den Notebook bestimmen Sie, welche Dokumente übernommen werden sollen.

KeyReport

Bei der Umstellung auf den Offline Betrieb (KeySwitch) werden alle Mandate, für die Sie autorisiert sind, auf Ihren Notebook kopiert.

Auf einen Blick haben Sie:

• alle Mandatsinformationen
• involvierte Personen
• Parteien
• Sachverhalt
• Überblick über Debitoren, Vorschüsse und Geldkonti
• usw.

Sie können wie gewohnt Ihre Auswertungen (Listen) erstellen.

Rapporterfassung

Sie können im Offline Betrieb (KeySwitch) weiterhin Leistungen und Aufwände in der Rapporterfassung erfassen.

Honoraransätze, Leistungsarten und Textvorschläge werden automatisch angezeigt.

Die erfassten Leistungen können Sie verbuchen, sobald Sie wieder im Online Betrieb (KeyKollektion) sind.

KeyAddress

Bei der Umstellung auf den Offline Betrieb (KeySwitch) wird die gesamte Adresskartei auf den Notebook kopiert.

Auf einen Blick haben Sie:

• den Überblick über Ihre Adressen
• Anschriften mit Telefonnummern und E-Mail Adressen
• Verbindungen (Kontakte, Geschäftsbeziehungen)
• alle zu der Adresse gehörenden Mandate
• Überblick über die Finanzen
• alle Dokumente und Termine

Sie erstellen neue Dokumente und Termine im KeyAddress, Sie exportieren Ihre Adressen ins Outlook oder in eine Datei (zur Serienbrieferstellung).

KeyDocument

Im Offline Betrieb (KeySwitch) haben Sie alle Dokumente, welche im KeyDocument heruntergeldaden wurden, zur Ansicht.

Sie erstellen neue Dokumente mit Angaben wie Anschrift, Betreff, Anrede und vielem mehr.

Viele Informationen aus der KeyKollektions-Datenbank können als Variablen bei der Erstellung der Korrespondenz und Honorarnoten direkt in das Dokument übernommen werden. Sie werden einmal in der Vorlage definiert.

KeyDate

Auch im Offline Betrieb (KeySwitch) werden Sie an Ihre Termine / Notizen / Fristen erinnert.

Sie erstellen auf Wunsch Adressen, Mandate und kontaktpersonenbezogene Termine / Notizen / Fristen.

Sie synchronisieren Ihre im KeyDate erfassten Termine mit Ihrem Terminkalender im Outlook.

KeyBiblio

Auch im Offline Betrieb (KeySwitch) steht Ihnen die gesamte Bibliothek zur Verfügung. Sie können auch neue Bücher erfassen.